Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques œuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en œuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse

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Assistante ou assistant du responsable du Fonds citoyen franco-allemand

Ce poste à temps plein, basé à Paris est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025 jusqu’au 31 décembre 2026. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales :

  • Gestion et suivi du calendrier du responsable du Fonds citoyen ainsi que du calendrier d’équipe
  • Organisation des rendez-vous et préparation/suivi des réunions
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
  • Soutien à la gestion des déplacements professionnels de l’équipe du Fonds citoyen (réservation de billets de train, traitement des notes de frais, etc.) ainsi que des demandes de remboursement des personnes externes participant aux événements du Fonds citoyen
  • Relecture et traduction de textes dans les deux langues
  • Saisie de nouveaux contacts dans la base de données (OHME)
  • Traitement des commandes de matériel de bureau pour l’équipe (fournitures, ordinateurs, petits meubles)
  • Réponse aux demandes générales envoyées aux adresses mail génériques
  • Suivi des stocks et gestion des envois de matériel de communication

Connaissances et compétences requises :

  • Excellente maîtrise du français (niveau langue maternelle) et bonne connaissance de l’allemand (au moins niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Très bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Maîtrise des outils numériques et de communication de bureau, intérêt pour les processus numériques
  • Méthode de travail soignée et discrétion

Nous proposons :

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France et d’Allemagne;
  • Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
  • Une offre de formation continue et de développement attractive;
  • Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
  • Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Une retraite complémentaire.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 17/06/2025 inclus sous la référence BF-148/202504 à : candidatures@ofaj.org

 

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Service des Ressources Humaines

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