Turning 2 into 3: Trilateral encounters as an expression of genuine diversity

When young people from Germany and France share their views and opinions with one another, intercultural learning is guaranteed. And if participants from another country join in, the learning effect is even greater. This is why the FGYO also funds encounters among adolescents and young adults from three countries. 

Intercultural benefits

Sensitivity for one's own self-perception and views of others, and a well-developed awareness of stereotypes and prejudices, are easier to question and reflect upon in programmes involving participants from three countries. Empirical studies show: If young people from three countries meet, the exchange is more intensive and has a more lasting impact. 

European cooperation and vision

The FGYO supports ‘difference-based education’: Viable mutual understanding can only emerge through a grasp of cultural differences. This grasp forms the basis for sustainable dialogue on an equal footing that extends beyond the borders of Europe. 
The shift in perspective creates an opportunity for all participants to explore cultural and historically rooted similarities and differences in greater depth. The European idea and democracy itself are also made more tangible in trilateral encounters.

 

Strengthening civil society through peace education

The shift in perspective hones the critical view of historical events and socio-political developments. Trilateral encounters make it possible to situate these events and developments in a broader context. The intensive and educationally supervised exchange of viewpoints and perspectives forms a bulwark for crisis prevention and cross-border understanding among young people.

"Linguistic added value and historical benefit"

In trilateral encounters, a foreign language is often spoken. Young people recognise the added value of learning together and gain an awareness of their progress in the foreign language. The fear of making mistakes in the partner language diminishes, and all participants are provided with language assistance.

Anyone who becomes involved in an exchange of ideas with young people from other countries overcomes a one-sided interpretation of history. This interpretation is replaced by multi-perspectival explorations and appraisals. Franco-German reconciliation can serve as a role model of this and offer solutions to current conflicts.

Content and structure of trilateral projects

Target groups of trilateral projects

Trilateral encounters are designed to benefit all of the target groups of the FGYO. These might be school or extracurricular encounters for school pupils, university students, trainees, young professionals or job seekers.

Criteria for selection and financial support 

The FGYO can provide funding for trilateral encounters that meet the following conditions: 

  • The project comprises 1 encounter phase per country and thus a total of 3 encounter phases (principle of reciprocity).
  • Each encounter phase lasts between 4 and 21 days.
  • The project lasts between 1 and 3 years. 
  • A maximum of 70 people, including support staff, can participate in the project. 
  • There must be a balance in the number of participants drawn from young people from the 3 countries involved.
  • All of the countries participating in the project have equal rights and work together on the project concept.  
  • All (three) languages must be taken into account in the phases that involve participants’ physical attendance. 

Contents

Trilateral exchanges must be of a project nature and pursue a thematic focus. They will deal with current social, geographic and/or foreign-policy issues, such as:

  • Future and history of Europe
  • Democracy and human rights
  • Political education and youth participation
  • Vocational training

The aim of each encounter is to impart intercultural skills along with curricular materials in political and peace education. This aim is served when the encounter employs methods in cultural education and the educational methodology of the encounter. The FGYO supports this process with educational materials and training courses.

Countries and regions

The trilateral encounters that the FGYO promotes mainly involve countries in the following regions:   

  • Central and Eastern Europe: Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia (in yellow);
  • South-Eastern Europe: Albania, Bosnia-Herzegovina, Kosovo, Northern Macedonia, Montenegro, Serbia (in green);
  • Countries of the Eastern Partnership of the EU: Armenia, Azerbaijan, Georgia, Moldavia, Ukraine (yellow stripes)*;
  • Mediterranean region: Maghreb, Egypt, Israel, Lebanon, Palestinian territories, Turkey (in red);
  • Other EU and non-EU European countries: Portugal, Spain, Italy, Austria, Greece, Luxembourg, Netherlands, Belgium, Ireland, United Kingdom, Denmark, Norway, Sweden, Finland, Switzerland (in light grey and orange).

    Cooperation with Belarus and Russia is not taking place at the moment.

Preview Map of FGYO trinational countries

In justified exceptions, the FGYO can sponsor encounters with more than three countries. The project must demonstrate special thematic added value, such as a historical reappraisal between two countries for which Franco-German cooperation can serve as a source of inspiration.

Regional cooperation between four countries on topics such as history, peace and remembrance work, identity and integration include, for example, Franco-German projects with Kosovo* and Serbia or with Israel and the Palestinian Territories. 

* This designation is without prejudice to positions on status, and is in keeping with UNSCR 1244 and the ICJ Opinion on the Kosovo Declaration of Independence.

Funding opportunities for trilateral projects

Application to the FGYO

An application for funding of trilateral projects can be submitted directly to the competent office of the FGYO using the appropriate form. If the first project phase is to be held in Germany, the German sponsor must submit the application; if the first phase of the encounter is to take place in France, the French sponsor must submit the application. For project phases in another country (besides Germany and France), the funding application can only be submitted by the German or French institution.

Funding through Special Funds

The German Ministry of Foreign Affairs and the French Ministry for Europe and Foreign Affairs provide the FGYO with supplemental funding for the support of trilateral projects. The FGYO uses these Special Funds to facilitate encounters with the countries of Central and Eastern Europeof South-Eastern Europe and of the Maghreb.

These projects are pilot encounters with a focus on topics in foreign policy. Please find the calls for projects for the 2027 special funds here.

FAQ : Programmes trilatéraux

Quels sont les frais subventionnés par l’OFAJ ?

L’OFAJ subventionne les frais de voyage, frais de base (hébergement et repas), les coûts liés au programme (frais de projet) ainsi que les activités prévues dans le cadre des animations linguistiques. Pour plus d’informations, veuillez consulter nos Directives.

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À quels groupes cibles / groupes d’âge les programmes s’adressent-ils ?

Les programmes trilatéraux s’adressent à tous les jeunes de France, d’Allemagne et d’un certain nombre de pays, quels que soient leur niveau de langue et leur origine géographique ou socioculturelle.

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Qui peut déposer une demande de subvention ?

Les établissements d’enseignement scolaires, universitaires et professionnels, les associations et fédérations, les comités de jumelage et d’autres types d’organisation peuvent déposer une demande de subvention pour des rencontres trilatérales.

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Qu’est-ce qui différencie les fonds spéciaux des « subventions classiques » de l’OFAJ ?

Les fonds spéciaux sont mis à disposition par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et par le ministère allemand des Affaires étrangères. Ils sont dédiés aux projets d’échange avec les pays d’Europe centrale et orientale (PECO), les pays d’Europe du Sud-Est (PESE) et les pays du Maghreb. 
Les demandes de subvention sont à déposer entre septembre et novembre via un formulaire en ligne. Les projets doivent être axés sur des thématiques spécifiques en lien avec la politique étrangère.

Il est également possible de postuler pour des projets avec des pays du Partenariat oriental de l’UE. 

Les projets subventionnés par les fonds spéciaux se distinguent par leur caractère pilote. Les projets qui ne sont pas retenus sont inscrits sur une liste d’attente et peuvent faire simultanément l’objet d’une demande de subvention « classique » de l’OFAJ. 

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Combien d’accompagnatrices et accompagnateurs peuvent bénéficier d’une subvention de l’OFAJ ?

En règle générale, une personne encadrante peut être subventionnée pour cinq personnes participant à un projet de groupe. En cas de besoin justifié, un plus grand nombre de personnes encadrantes peut être pris en considération.

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Quel est le nombre maximum de participantes et participants pouvant prétendre à un subventionnement ?

L’OFAJ peut accorder une subvention à un maximum de 70 personnes, accompagnatrices et accompagnateurs inclus.

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Qu’entend-on par « nombre équilibré de participantes et participants » ?

Afin de favoriser la dynamique de groupe, il importe que le nombre de participantes et de participants de chaque pays soit équilibré. Lorsque le groupe est déséquilibré, il arrive que les jeunes d’une même nationalité restent davantage entre eux et que l’échange perde ainsi son caractère trinational. 
Le nombre de participantes et participants provenant d’un autre pays ne doit pas dépasser un tiers du nombre total de participantes et participants.
L’un des groupes est autorisé à compter jusqu’à un tiers de participantes ou de participants en plus (par exemple : 12 participantes ou participants français, 16 participantes ou participants allemands, 12 participantes ou participants d’un autre pays).

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Les jeunes participantes et participants doivent-ils toujours être les mêmes dans toutes les phases de l’échange ?

Les jeunes profiteront bien mieux des effets de l’apprentissage interculturel et vivront une expérience bien plus enrichissante s’ils participent à toutes les phases de l’échange. Ils doivent pouvoir faire l’expérience d’être à la fois invités dans un autre pays et hôtes dans leur propre pays. Les échanges trinationaux permettent aux jeunes d’observer directement comment leur propre expérience se reflète chez les participantes et participants des deux autres pays. Cela permet d’amplifier et de diversifier les effets de l’apprentissage interculturel. C’est pourquoi la participation des jeunes à toutes les phases de l’échange est fortement recommandée. 

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Comment trouver des participantes et participants pour mon projet ?

Pour trouver des participantes et participants, publiez votre programme sur le site Internet de l’OFAJ.

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Quels pays peuvent être associés à un échange trinational ?

Pays d’Europe centrale et orientale (PECO) : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République techèque Slovaquie, Slovénie,

Pays d’Europe du Sud-Est (PESE) : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Kosovo, Monténégro, Macédoine du Nord, Serbie

Pays du partenariat oriental de l’UE : Arménie, Azerbaïdjan, Géorgie, Moldavie et Ukraine. Ces pays sont éligibles dans le cadre du fonds spécial PECO.

Pays du pourtour méditerranéen / Maghreb : Algérie, Égypte, , Israël, Liban, Maroc, Territoires palestiniens, Tunisie et Turquie

Autres pays européens

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Comment trouver une organisation partenaire en Allemagne ou dans un autre pays ?

Les Permanentes et Permanents pédagogiques de l’OFAJ peuvent vous aider dans vos recherches. Vous trouverez également des organisations partenaires dans notre annuaire des partenaires.

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Qui doit déposer la demande de subvention ?

C’est l’organisation d’accueil qui se charge de la demande, c’est-à-dire l’organisation française pour la rencontre en France et l’organisation allemande pour la rencontre en Allemagne. L’organisation du troisième pays n’est pas autorisée à faire la demande, c’est à l’une des deux organisations partenaires allemande et française de s’en charger. 

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Quels documents sont à joindre au dossier ?

Le dossier complet doit comporter les documents suivants :

  • le formulaire de demande dûment rempli, signé et tamponné ;
  • le programme provisoire ;

Fonds spéciaux Maghreb, PECO et PESE : la demande de subvention s’effectue en remplissant un formulaire en ligne auquel il est possible de joindre le programme provisoire et le concept. 

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Quelle est la date limite pour déposer un dossier ?

3 mois avant le début de la rencontre pour les demandes de subvention classique de l'OFAJ.

Les délais de dépôt sont indiqués sur les pages respectives des programmes :

Fonds spéciaux PECO, PESE et Maghreb : de septembre à novembre pour un projet se déroulant l’année suivante.

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Faut-il effectuer une demande individuelle pour chaque phase de l’échange et pour chaque rencontre préparatoire ou d’évaluation ?

Oui.

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Que faut-il joindre au décompte ?

Sont à joindre au décompte les documents suivants :

  • le formulaire de décompte dûment rempli, signé et tamponné ;
  • liste des justificatifs
  • le programme ;
  • la liste des participantes et participants signée  ;
  • des informations sur les mesures de communication (dépliants, site Internet, blog, films, photos, radio).
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Quand faut-il envoyer le décompte ?

Au plus tard deux mois après la fin du projet, le cachet de la poste ou la date de réception du mail faisant foi.

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Les trois phases doivent-elles se dérouler au cours d’une même année ?

Non, les rencontres peuvent avoir lieu sur une période d’un à trois ans. Cette décision revient aux organisations partenaires, en fonction de leurs disponibilités. 

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Quelle est la durée d’une phase de rencontre ?

L’OFAJ subventionne les rencontres d’une durée de 4 à 21 jours. Le jour d’arrivée sur le lieu du programme et le jour de départ du lieu du programme sont comptabilisés de manière forfaitaire comme une seule journée de programme.

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Recommandations de sécurité aux voyageuses et aux voyageurs

Nous invitons les porteurs de projets à bien vouloir consulter les consignes de sécurité du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère allemand des Affaires étrangères et de suivre les recommandations indiquées. 

Nous recommandons également aux participantes et participants d’Allemagne qui font leur programme dans des régions à risque de s’inscrire sur le site du Auswärtiges Amt et d’y renseigner la durée de leur séjour dans le pays concerné. Vous recevrez des informations sur la situation sécuritaire du pays pendant la durée de votre séjour. Il est également possible d’installer une application mobile renseignant sur les consignes de sécurité à suivre. Les voyageuses et voyageurs en provenance de France pourront utiliser le système « Ariane » du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. 

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Annulation d’un projet pour des raisons de sécurité

Si un projet doit être annulé pour des raisons tenant à la sécurité des participantes et participants, l’OFAJ n’assume pas l’intégralité des frais d’annulation. Les paiements déjà effectués par l’OFAJ ou les centrales pourront ne pas être remboursés. 
Néanmoins, l’OFAJ se réserve, dans ce cas, le droit d’exiger la preuve des frais engagés en cas d’annulation et de demander un remboursement de la différence entre les paiements déjà versés et ces frais. 

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Demande de visas

Veuillez vérifier si votre séjour dans le troisième pays nécessite une demande de visa. Veuillez contacter les ambassades des pays et leurs services des visas pour connaître les documents dont vous aurez besoin. Si la demande de visa ne peut s’effectuer que sur rendez-vous, vous pouvez en demander un sans posséder tous les documents. La demande peut être effectuée le plus souvent jusqu’à trois mois avant le début du séjour. Veillez à disposer de tous les documents formels et valables au moment du rendez-vous. Il est à noter que le traitement d’une demande de visa par un service consulaire prend en général une quinzaine de jours.

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