Offre STAGE_Assistant(e) chef de projet événementiel

OFFRE STAGE

ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET - POP IN THE CITY

6 MOIS : avril / mai - octobre 2026
 

POP IN THE CITY 

Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent à nos participantes de sortir du tourisme standard et de se dépasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables. 

Depuis sa création, une cinquantaine d’événements ont été organisés en France et en Europe (Marseille, Vienne, Utrecht, Séville, etc.)

Pop In the City se décline aussi pour le BtoB via Pop In Events pour revivre cette même course mais entre collègues lors d’un teambuilding d’entreprise. 

L’agence organise également Vélotour, l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc.). Vélotour se déroule dans une quinzaine de villes en France.

MISSIONS

Tu travailleras directement en binôme avec le(la) chargé(e) de projet de l’organisation des événements sur les sujets suivants :

• Aide à la création d’un événement Pop In the City se déroulant à Berlin (50%) (déplacement à Berlin ponctuels)
• Aide à la production des team building d’entreprise se déroulant en France & Europe (50%)
• Mise en place et coordination des challenges des événements (recherches, présentations, RDV, réalisation de fiches challenges …)
• Négociation des prestations
• Recherche et gestion des prestations (devis, référencement …)
• Participation à la logistique et coordination le jour J et en amont
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain
• Gestion du matériel sur chaque événement
• Briefing et coordination d'équipes (hôtesses, freelance...)
• Gestion des flux

Tu pourras aussi être amené à travailler sur les événements Vélotour.

TON PROFIL

Curieux, autonome et dynamique, tu sais t’intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel.

Nous recherchons une personne en fin de cursus qui souhaite avoir une expérience formatrice et a déjà une expérience terrain dans l’événement (en stage ou implication personnelle  & associative).

• Tu t’exprimes très bien à l’oral et à l’écrit
• Tu es organisé, rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées
• Tu sais gérer les priorités
• Vision stratégique et mains dans le cambouis m'enthousiasment
• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel
• Tu maîtrises les outils de la suite Google (Gsheet …)
• Tu as l’habitude de demander à Google avant de dire que tu ne sais pas faire
• Tu parles bien anglais
• Tu as de bonnes notions d'allemand,
• Tu as conscience des contraintes de l’événementiel liées aux périodes de charges de travail élevées
• Tu as ton permis de conduire

QUELQUES INFOS

• Date de début : avril-mai (disponibilité obligatoire jusqu'à mi octobre)
• Durée : 6 mois
• Lieu : 10 rue Morice - 92119 Clichy, déplacements à prévoir sur le lieux des événements dans la préparation et sur les autres événements organisés par l’agence

Envoie nous ton CV et un petit mot personnalisé à “recrutement@popinthecity.com” avec l’intitulé “Assistant(e) chef de projet - PITC ALLEMAGNE + ENTREPRISE - 2026”