Wir stellen ein!


Beim IKAB-Bildungswerk e.V. ist ab dem 1. Mai 2026 die Stelle eines*einer 

Referent*in für Projekt- & Qualitätsmanagement (w / m / d)

in Teilzeit (30 bis 32 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.


IKAB-Bildungswerk e.V. ist eine Einrichtung der (interkulturellen) politischen Bildung.
Wir verstehen es als unser Ziel und unsere Aufgabe, den Prozess der Weiterentwicklung und
Demokratisierung der europäischen Zivilgesellschaft durch Angebote im Kontext non-formaler
politischer Bildung zu unterstützen und dafür Partner*innen zu gewinnen.

Unsere Angebote, lokale sowie internationale, richten sich vorwiegend an junge Menschen,
denen der Zugang zu politischen Bildungsangeboten erschwert oder verwehrt wird.
Neben transnationalen Jugendbegegnungen, lokalen Workshops und Seminaren für junge Er-
wachsene bieten wir auch Qualifizierungs- und Beratungsangebote für Fachkräfte der Kinder-
und Jugendarbeit und Multiplikator*innen der non-formalen Bildungspraxis an. Außerdem ver-
öffentlichen wir eigene Publikationen und beteiligen uns an Praxis-Forschungs-Projekten der
non-formalen politischen Bildung und europäischen Jugendarbeit.

 

Unsere Bildungsangebote werden vor allem durch das Deutsch-Französische Jugendwerk,
Programme der Europäischen Kommission, den Kinder- und Jugendplan des Bundes sowie
das Land Nordrhein-Westfalen finanziell gefördert.


Wir sind nicht frei von diskriminierenden Praxen, aber uns ist es wichtig, sich dieser bewusst
zu werden und sie abzubauen. Deshalb befinden wir uns seit 2024 in einem diskriminierungs-
kritischen und diversitätsorientierten Organisationsentwicklungsprozess. In diesem Rahmen
haben wir auch unser Leitbild überarbeitet.


Wir sind ein achtköpfiges pädagogisch und administrativ tätiges Team und suchen eine Per-
son, die sich gerne mit ihrer Expertise im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement
zusammen mit uns für Demokratie und Zivilgesellschaft engagieren möchte.


Deine Aufgaben bei uns
Projektmanagement
• Planung, Konzeption und Management von Projekten der (internationalen) politischen
Bildung in Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team
• Verantwortung für das Antrags- und Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebenden
(Schwerpunkt: Erasmus+ Jugend, Weiterbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen)
• Laufendes Controlling im Hinblick auf die Zielvorgaben (qualitativ und quantitativ)
• Mitwirkung bei der Organisation und Moderation von (internationalen) Veranstaltungen
und Workshops
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Partnern und Fördergebenden

 

Qualitätsmanagement
• Weiterentwicklung und Pflege des institutsinternen Qualitätsmanagementsystems
• Planung- und Steuerung von Evaluations- und Feedbackprozessen
aktualisiert am 27.03.2026
• Weiterentwicklung und Pflege von Prozessstandards, Arbeitsabläufen und Qualitäts-
richtlinien
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Qualitätsmanagement-Handbuch, Leitfäden und
Checklisten
• Vorbereitung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung und Begleitung ex-
terner Audits
• Begleitung und Unterstützung des Personals im Hinblick auf die Umsetzung des Qua-
litätsmanagementsystems


Welche Voraussetzungen bringst Du mit?
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit Bezug zur Auf-
gabenstellung
• Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Erfahrung in ISO-ori-
entierten Qualitätsmanagement-Systemen (z. B. ISO 9001)
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bildungs- oder Non-Pro-
fit Bereich
• Kenntnisse politischer Jugendbildung und europäischer Jugendarbeit /-politik
• Sicherer Umgang mit Förderprogrammen (z.B. Erasmus+ Jugend, Weiterbildungsge-
setz Nordrhein-Westfalen)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (Wort und Schrift)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Kreativi-
tät, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit macht- und diskriminierungskritischen Per-
spektiven
• Bereitschaft zu Dienstreisen
 

Wir bieten
• ein Arbeitsumfeld mit guter infrastruktureller Anbindung (Büro in Nähe des Bonner
Hauptbahnhofs)
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• eine gesellschaftlich relevante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes und engagiertes mehrsprachiges Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit der Mitgestaltung unseres fortlaufenden Organisationsentwicklungs-
prozesses
• eine angemessene Vergütung


Bewerbungsverfahren
Sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise fachlicher
und formeller Qualifikationen im PDF-Format) per E-Mail bis zum 19. April 2026 an Annette
Mütter (info@ikab.de).


Die Bewerbungsgespräche sind für den 24., 27. und 28. April 2026 geplant.


Für Rückfragen steht Annette Mütter, Tel.+49-228-96918395 zur Verfügung.
 

Um möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unserem Team zu ha-
ben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religions-
zugehörigkeit, Behinderung sowie sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von Men-
schen, die strukturelle Diskriminierung erfahren.

 

LINK zur Ausschreibung als .pdf: https://www.ikab.de/wir-stellen-ein-projekt-qualitaetsmanagement/

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