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Organiser un échange de jeunes : après l'échange
Décompte d'utilisation, rapport pédagogique, évaluation... autant d'étapes importantes pour clôturer un échange et planter les graines du prochain !
La phase qui suit l'échange est un moment important, qui fait pleinement partie du projet.
Outre l'envoi du décompte, l'évaluation de la rencontre vous permettra d'envisager des pistes d'amélioration pour de futurs échanges. C'est aussi l'opportunité d'ouvrir l'horizon de vos participantes et participants en leur parlant d'autres programmes et mobilités, collectifs ou individuels.
Envoi du décompte
Tous les documents utiles
Remplir votre décompte
Pour remplir votre décompte, il vous faudra les éléments suivants :
- le formulaire de décompte d’utilisation
- la liste de participantes et participants
- la liste de justificatifs
- le programme de la rencontre
- le rapport pédagogique
- justificatifs relatifs à la mention du soutien accordé par l’OFAJ et aux mesures de communication (presse, publications, etc.).
À noter
▶ Veillez à ce que les recettes et les dépenses figurant sur la liste des justificatifs soient équilibrées et que toutes les informations correspondent aux montants de votre décompte.
▶ Le décompte est à déposer deux mois après la fin de la rencontre.
Évaluez votre projet
Différents outils vous permettent de recueillir l'avis des participantes et participants et de mesurer les compétences acquises durant la rencontre
▶ Évaluez les retombées de votre projet et les compétences sociales développées par les jeunes :
• La plateforme i-EVAL vous aide à évaluer vos rencontres de jeunes : objectifs, qualité et résultats des projets.
• AKI-App évalue et identifie les « soft skills » acquises par les jeunes lors d’une expérience à l’étranger. Un atout pour leur CV !
▶ Planifiez la visite retour avec vos collègues des structures partenaires en Allemagne et, le cas échéant, dans les autres pays.