FREELANCE – Coordination des bénévoles


Le Festival Perspectives est un événement culturel franco-allemand consacré au spectacle vivant contemporain. Il rassemble des artistes et des spectateur·rice·s de France, d’Allemagne et d’ailleurs, et présente des créations issues du théâtre, de la danse, de la performance, du cirque et de la musique.


Le festival se déroule chaque année autour de la Pentecôte dans différents lieux de Sarrebruck, du Land de Sarre et de la Moselle. Cette implantation transfrontalière constitue l’une des caractéristiques essentielles du festival et favorise les échanges artistiques et culturels entre les deux pays. 

 

La 49ème édition du festival se déroulera du 13 au 22 mai 2027.


Tes missions
En collaboration avec l’équipe en charge de la coordination du festival, tu seras amené·e à
participer aux missions suivantes :
• Recrutement et mobilisation des bénévoles
• Recueillir les disponibilités et élaborer les plannings des équipes
• Répartir les bénévoles sur les différents postes et assurer le suivi des missions
• Organiser les briefings et transmettre les informations pratiques
• Être la personne référente des bénévoles pendant le festival et assurer la coordination avec l’équipe organisatrice, les artistes et les partenaires
• Gérer les changements de dernière minute et les imprévus
• Veiller à l’accueil, au bien-être et aux bonnes conditions d’intervention des bénévoles
• Recueillir les retours et établir un bilan de la coordination à l’issue du festival


Compétences et qualités recherchées
• Expérience en coordination de bénévoles, d’équipes ou dans l’organisation d’événements culturels
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de communication
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et capacité à fédérer une équipe
• Autonomie, réactivité et diplomatie
• Bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
• Sensibilité au spectacle vivant et à la coopération culturelle franco-allemande
• Disponibilité et flexibilité pendant la période du festival
• Une expérience dans un contexte interculturel ou associatif constitue un atout

 

Mission freelance, avec une phase de préparation en amont du festival et une présence renforcée pendant l’événement. La mission implique une disponibilité variable selon les différentes phases du projet et une capacité à travailler en horaires décalés pendant le festival.


Début : 01/04/2027
Lieu : Sarrebruck
Rémunération : forfait de 1.800 €
Candidature : jusqu’au 15 novembre 2026 à orga@festival-perspectives.de 
Contact : Fanny Spiegelhalter (elle/she)

 

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WERKVERTRAG - Koordination freiwillige Helfer*innen


PERSPECTIVES ist ein deutsch-französisches Festival für zeitgenössische darstellende Kunst. Es bringt jährlich Künstler*innen und Publikum aus beiden Ländern und weiteren Regionen zusammen und zeigt aktuelle Positionen aus Theater, Tanz, Performance, Zirkus und Musik.


Das Festival findet jedes Jahr um Pfingsten herum in Saarbrücken, im Saarland und im Departement Moselle statt. Die grenzüberschreitende Verortung ist eines der wesentlichen Merkmale des Festivals und dient dem künstlerischen und kulturellen Austausch beider Länder.


Die 49. Festivalausgabe findet vom 13. bis 22. Mai 2027 statt.


Deine Aufgaben
Die Aufgabenfelder sind in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team für Koordination
in folgenden Bereichen zu erfüllen:
• Rekrutierung und Mobilisierung der freiwilligen Helfer*innen
• Erfassung der Verfügbarkeiten der Freiwilligen und Erstellung der Einsatzpläne
• Einteilung der Freiwilligen, Zuweisung der Aufgaben und Koordination der Einsätze
• Durchführung von Briefings und Weitergabe relevanter Informationen
• Ansprechperson für die Freiwilligen während des Festivals sowie Koordination mit dem Festivalteam und den Künstler*innengruppen
• Management kurzfristiger Änderungen und unvorhergesehener Situationen
• Betreuung der Freiwilligen, einschließlich Empfang und Sicherstellung angemessener Einsatzbedingungen
• Einholen und Auswerten von Rückmeldungen sowie Erstellung einer abschließenden Bilanz


Kompetenzen und Anforderungen
• Erfahrung in der Koordination von Freiwilligen oder in der Organisation kultureller Veranstaltungen
• Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie vorausschauendes Handeln
• Hohe Empathie und soziale Kompetenzen zur Förderung des Teamzusammenhalts
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Reaktionsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen und digitalen Kommunikationstools
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an darstellender Kunst sowie an deutsch-französischer Zusammenarbeit
• Hohe zeitliche Flexibilität während der Festivalzeit


Freelance-Tätigkeit mit einer Vorbereitungsphase im Vorfeld des Festivals und einer intensiveren Einsatzzeit während des Festivals. Erforderlich sind zeitliche Flexibilität je nach Projektphase sowie die Bereitschaft, während des Festivals auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten tätig zu sein.


Beginn: 01/04/2027
Ort: Saarbrücken
Vergütung: Pauschale in Höhe von 1.800 €
Bewerbung: Bis zum 15.November 2026 an orga@festival-perspectives.de 
Kontakt: Fanny Spiegelhalter (sie/ihr)

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