Presentation

Que vous soyez étudiant ou en formation professionnelle/technologique/agricole, vous pouvez avoir l’obligation de faire un stage au cours de votre cursus. Et si vous partiez en Allemagne ? Un stage est toujours enrichissant, mais le faire à l’étranger vous permet de découvrir un pays et sa culture ! 

L’OFAJ accorde des bourses aux jeunes qui en auraient besoin pour leur permettre de partir en Allemagne. Attention : vous devez trouver votre stage vous-même ! Cependant, des ressources sont disponibles au bas de cette page pour vous aider. 

Si vous êtes engagé auprès d’un CROUS ou dans une organisation étudiante, vous pouvez faire ce stage au sein d’un Studierendenwerk, l’équivalent du CROUS en Allemagne ! Vous réalisez ainsi un stage dans un domaine que vous connaissez, en découvrant les pratiques et les habitudes de la vie étudiante allemande. 

Découvrez si vous êtes éligible aux différentes bourses en regardant la déclaration “Jeunes ayant moins d’opportunités” ! Ces subventions sont cumulables avec d’autres bourses (comme Erasmus +) ou indemnités, dans la limite de 1 200 € par mois. Un rapport de stage et un certificat de stage vous seront demandés à la fin du stage.

Attention : pour les stages pour lesquels la/le jeune bénéficie d’une rémunération et/ou d’une aide au-delà d’un montant total de 1 200 € par mois ainsi que pour les stages effectués dans des établissements français, aucune bourse ne sera attribuée. 

Les subventions de l’OFAJ selon votre situation :

  • CAS 1 - Vous êtes en formation professionnelle, technologique ou agricole (CAP, Bac pro, Bac technologique, BTS, DMA, DSAA, DNMADE) : bourse OFAJ de 300 € par mois maximum (soit 900 € maximum pour 3 mois ou plus), ainsi qu’un forfait pour frais de voyage en fonction de la distance kilométrique (0,16 €/km) entre le lieu de l'établissement de formation (lycée, CFA, etc.) et le lieu de stage.
  • CAS 2 - Vous êtes étudiant inscrit dans une université, un IUT, une grande école, une école d'ingénieurs ou en prépa : bourse OFAJ de 300 € par mois maximum (soit 900 € maximum pour 3 mois ou plus), ainsi qu’un forfait pour frais de voyage en fonction de la distance kilométrique (0,16 €/km) entre le lieu d’études et le lieu de stage.

Forfait Rennes/Münster : 975 km x 0,16 € = 156,- €

Comment déposer la demande de bourse ?

Vous devez monter un dossier comprenant :

  • La convention de stage ou attestation de l’entreprise ;
  • Un curriculum vitae ;
  • Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB).

Pour les étudiants à l’université (CAS 2), vous devez également joindre : 

  • Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous effectuez votre demande auprès de l’OFAJ ;
  • Une attestation sur le caractère obligatoire du stage ;
  • Une attestation d’inscription mentionnant votre cursus.

Puis, selon votre cas : 

CAS 1 - Jeunes en formation professionnelle, technologique (bac/BTS) ou agricole

Votre établissement dépose la demande via une plateforme en ligne au plus tard un mois avant le début du stage. Pour cela, il doit se créer un compte sur la plateforme Electra et télécharge tous les autres documents de la liste ci-dessus. Une demande doit être faite pour chaque stagiaire lorsqu'il prévu de verser la bourse sur son compte.

Lorsque la subvention est à verser à l’établissement scolaire qui a réglé toutes les factures, une seule demande doit être faite en ligne pour les stagiaires. 

Si une visite de stage est prévue, la demande de subvention pour celle-ci ne se fait que via le formulaire de demande de subvention qui est à adresser par mail à csp@ofaj.org au plus tard un mois avant. Il s’agit d’un forfait de 30 € par nuit et par personne, pour 3 jours et 3 personnes maximum, et d’un forfait pour frais de voyage. Merci de préciser le nombre d’enseignant.e.s concernés et si des frais d’hébergement sont à prévoir. 

Contact : Noëlle Marceaux

stage-pro@ofaj.org 

CAS 2 - Étudiants en université, école d'ingénieurs, IUT ou dans une grande école

Votre établissement dépose la demande via une plateforme en ligne au plus tard un mois avant le début du stage. Pour cela, il doit se créer un compte sur la plateforme Electra. Il remplit alors directement le formulaire en ligne, et télécharge tous les autres documents de la liste ci-dessus. Vous pouvez également vous créer un compte et procéder vous-même au dépôt de votre demande ; votre établissement devra ensuite la valider afin que celle-ci soit envoyée à l'OFAJ.

Contact : Jennifer Lauer

stage-univ@ofaj.org 

Vidéo

Témoignages

“Ce stage m'a permis de découvrir le réel fonctionnement du domaine du marketing et de la communication au sein d'une entreprise. Il m'a également beaucoup apporté personnellement car j'ai appris à vivre dans un autre pays que la France et m'a permis de développer des compétences linguistiques et professionnelles et également d'adaptation.”

Anaïs
Stagiaire dans le cadre d'un DUT Techniques de commercialisation

“Mes intentions étant de travailler dans le graphisme plus tard, je pense que ce stage a été bénéfique pour moi : maintenant je suis capable de réaliser différents travaux et on m'a donné des conseils pour me démarquer un peu plus professionnellement.”

 

Découvrir le témoignage complet.

Gabriel
Stagiaire dans le cadre d’un baccalauréat professionnel en production graphique

“Ce stage a été bénéfique pour mon ouverture d'esprit et pour l'amélioration de ma maîtrise de la langue allemande. Je souhaite devenir ingénieur en mécanique ou en informatique et il se peut que je sois amené à travailler avec l'Allemagne. Ce stage en Allemagne est donc un plus pour mon avenir professionnel et je souhaite réitérer l'expérience en réalisant mon stage de fin d'études dans une entreprise allemande. Mais cette fois, je resterai 6 mois !”

Yanis
Stagiaire dans le cadre d'un diplôme d'ingénieur

Les avantages du programme

  • 1° Une étape dans la formation professionnelle

    Faire un stage permet de se confronter dès les études au monde du travail et d’acquérir des compétences professionnelles. En allant à l’étranger, vous montrez aussi votre curiosité et votre ouverture au monde, ce qui est un plus à noter sur votre CV !

  • 2° Se confronter à la langue allemande

    En effectuant votre stage à l’étranger, vous vivez dans un pays où la langue commune n’est pas la vôtre. Si vous êtes germaniste, vous pourrez améliorer vos compétences en allemand. Mais trouver un stage qui ne nécessite pas de parler allemand est également possible !

  • 3° Une expérience personnelle et interculturelle

    En partant travailler en Allemagne, vous vivez au quotidien dans ce pays et découvrez d’autres pratiques, d’autres habitudes et une autre culture. Une expérience riche en rencontres et en apprentissages !

Conseils & astuces

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Dès le début d’un séjour à l’étranger, on est souvent confronté à une question essentielle : comment trouver un stage/un emploi/un logement qui me convient ? Comment et où trouver des annonces de locations, des renseignements sur la recherche de logements, sur la rémunération ou l’aide financière ? Mon niveau de français après le bac est-il suffisant ? Vous pouvez trouver les réponses en un clic ! L’OFAJ vous aide à y voir plus clair.

Attention : les renseignements et liens listés n’engagent pas la responsabilité juridique de l’OFAJ et vous sont communiqués à titre d’information. Pour toute question administrative et juridique, veuillez vous rapprocher des autorités compétentes.

Trucs et astuces

Chercher un logement

Comme en France, la vie en colocation est très répandue en Allemagne et vous permet d'avoir un hébergement plus facilement et à moindre coût.

Si vous cherchez un logement à Berlin ou dans des grandes villes comme Hambourg, Munich et Düsseldorf, votre recherche sera assez longue. Pensez donc à vous y prendre à l’avance. Le coût de la vie y est en moyenne plus élevé.

Une fois votre logement trouvé, n'oubliez pas de vous enregistrer au bureau des déclarations domiciliaires (Bürgeramt ou Einwohnermeldebehörde, souvent dans les mairies). Il s'agit d'une obligation légale en Allemagne.

Vous pouvez demander une aide au logement au Bürgeramt, Einwohneramt ou Wohngeldamt (le nom diffère d’une ville à l’autre). Le montant de l’aide varie selon les villes et certaines ne la proposent pas.

 

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Postuler en Allemagne

Les candidatures sont toujours un exercice fastidieux : quels éléments faut-il inclure dans ma lettre de motivation ? Comment structurer mon CV ? Et si en plus vous devez le faire dans une autre langue, cela peut être un premier obstacle à la recherche d'un stage ou d'un emploi.

Pour postuler en Allemagne, il faut prendre en compte les particularités des candidatures. Le dossier de candidature allemand (Bewerbungsmappe) comporte en principe trois parties : la lettre de motivation, le CV et les justificatifs (diplômes, relevés de notes, certificats de travail...). Néanmoins, conformez-vous à la liste des pièces demandées par les structures qui recrutent. Pour réaliser un CV allemand (Lebenslauf), certains sites Internet proposent des guides. C'est le cas de connexion-emploi.

 

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Préparation linguistique

« Je ne sais pas… J'ai toujours eu des mauvaises notes en allemand. » « Un stage en Allemagne ? Non, merci. Plutôt un pays francophone ou anglophone. »

Beaucoup n’osent pas franchir la barrière linguistique. Sachez dans un premier temps que les Allemandes et les Allemands sont tolérants avec les personnes qui font l'effort de parler leur langue. Renoncer à un stage en Allemagne pour des questions linguistiques serait dommage... Pour perfectionner votre niveau d’allemand avant de sauter le pas, il existe de nombreux outils.

 

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Programmes

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Financement / Bourses

Les gratifications de stage ne sont souvent pas assez élevées pour couvrir vos dépenses. Mais pas de panique, il existe plusieurs programmes de bourses pour les jeunes.

 

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Programmes OFAJ

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Législation

Est-ce qu'un stage en Allemagne est soumis à la même réglementation qu'en France ? La convention de stage est-elle obligatoire ? Quelle est la durée maximale légale de travail ? À quelle rémunération/gratification minimale ai-je droit ? Est-ce que je dois payer des impôts ? Est-ce que j’ai une couverture sur le plan professionnel et personnel en cas de maladie ou d’accident ?

Voici quelques informations importantes (liste non exhaustive) :

  • La durée de travail maximale est officiellement de 40h/semaine ;
  • Le salaire minimum (Mindestlohn) est de 9,50 €/heure (au 1er janvier 2021) ;
  • Demander une carte européenne d'assurance maladie à votre CPAM pourra vous être utile en cas de visite chez le médecin ;
  • La gratification n'est pas systématique pour un stage obligatoire ;
  • Les stages volontaires de plus de trois mois doivent être gratifiés à hauteur du salaire minimum ;
  • Les stages obligatoires ne sont pas soumis aux cotisations de sécurité sociale, alors que les stages volontaires sont soumis aux cotisations de sécurité sociale si la rémunération dépasse 450 euros par mois.

 

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Démarches administratives

Un séjour à l'étranger est toujours une grande aventure, mais aussi une charge administrative. Comment contracter une assurance ? Comment ouvrir un compte bancaire ? Pour vous donner une vue d'ensemble, nous avons créé une liste de liens et de brochures.

En Allemagne, il est obligatoire de s'inscrire dans la ville où vous vivez si vous restez plus de trois mois. Vous pouvez trouver des informations au Einwohnermeldeamt, au Bürgeramt ou à la mairie de votre ville. N'oubliez pas de vous désinscrire en quittant l’Allemagne.

Un autre point important est l’assurance. Assurer son appartement n’est pas obligatoire en Allemagne. Néanmoins, l’OFAJ vous conseille fortement de contracter une assurance habitation (Hausratversicherung) et une assurance de responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).

En ce qui concerne l'assurance, il serait utile de demander à la CPAM de vous délivrer une carte européenne d’assurance maladie. Cela peut vous servir pour les visites médicales.

Il est fortement recommandé de vous inscrire à l’ambassade de France à Berlin ou au consulat général de France de la ville la plus proche : 
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33307

 

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Liens

Nous vous donnons ici un petit aperçu avec des exemples de différents prestataires (liste incomplète) :

 

Banque

 

Wifi

 

Assurance de l'appartement

 

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Chercher un stage ou un emploi

Trouver le bon stage ou emploi peut être un vrai défi quand on sait que la plupart des sites dédiés sont en allemand. Il existe pourtant des sites de référence et des techniques très simples pour vous en sortir.

La plupart des principaux moteurs de recherche d'emploi (ex. : Indeed, Monster, LinkedIn) existent aussi en Allemagne. L'astuce revient souvent à remplacer l’extension « .fr » par « .de » pour accéder à la version allemande.

Pour les mots clés, optez pour les termes allemands : Praktikum, Job, Stelle...

Vous pensez ne pas avoir le niveau en allemand ? Tentez quand même votre chance, vous ne risquez rien ! Une autre astuce dans ce cas est de cibler des structures à la recherche de compétences linguistiques ou culturelles en français ou des filiales d'entreprises françaises en Allemagne. Dans vos recherches, n'hésitez pas à utiliser « Französisch Muttersprache ». Pour perfectionner vos compétences linguistiques et culturelles, l'OFAJ a développé des outils comme PARKUR (voir la partie préparation linguistique).

Un autre conseil : ne vous limitez pas à une seule zone géographique. L'Allemagne ne se limite pas à Berlin. Tentez votre chance à Hambourg, Leipzig, Stuttgart, etc. Les villes où il fait bon vivre sont réparties sur tout le territoire.

 

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