Organiser des rencontres professionnelles

L’OFAJ soutient les échanges entre la jeunesse de France et celle d’Allemagne, et ce pour tous les publics. Les élèves et apprentis de lycées professionnels, de Centres de Formation d’Apprentis (CFA) et des Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA) sont encouragés à partir à la découverte de l’Allemagne grâce à un programme centré autour de rencontres professionnelles !

Que vous soyez enseignant, référent de mobilité, formateur ou membre d’une association, n’hésitez plus à demander une subvention pour recourir à l'un de ces programmes d’échange et aider les jeunes à bien préparer leur avenir professionnel.

En allant en Allemagne puis en recevant chez eux leurs homologues germanophones, ils peuvent échanger sur leurs pratiques professionnelles et découvrir une autre culture avec ses façons de faire et ses us et coutumes. Ils vivent ainsi une expérience tant professionnelle qu’interculturelle. Visites d’entreprises ou de musées en lien avec leur secteur, activités sportives communes, ateliers de travail sur un projet commun : le programme de la rencontre peut être varié !

De plus, de nombreux jeunes en formation professionnelle ont parfois peur de partir en mobilité internationale à cause de la barrière de la langue. Or, pour participer à une rencontre professionnelle franco-allemande, parler allemand n’est pas obligatoire : la compréhension passe par la langue commune du travail ou de l’activité d'équipe.

Enseignant, référent de mobilité ou formateur, instaurez un partenariat avec un établissement en Allemagne et décidez conjointement des modalités de l’échange. Vous pouvez ainsi organiser le programme de la rencontre autour de la découverte interculturelle et de pratiques professionnelles, en fonction de votre projet pédagogique de l’année scolaire.

Pour vous aider dans votre démarche, vous pouvez faire appel, via la base de données, à un animateur ou à un interprète certifié pour assurer l’animation linguistique ; les honoraires peuvent être pris en compte dans les frais de projet et de soutien linguistique. Et si vous n’avez pas encore d’établissement partenaire en Allemagne, rendez-vous sur notre plateforme DOMINO ! 

Retrouvez toutes les aides et tous les documents pour votre demande de subvention à la fin de cette page. 

Rencontres professionnelles au domicile du partenaire 

Lors de cette rencontre, vos élèves logent en auberge de jeunesse ou en famille. Une rencontre a lieu au domicile du partenaire en Allemagne, et une autre en France. D’une durée de 4 à 21 jours, chaque phase de rencontre est l’occasion de mieux connaître le métier et le marché du travail dans le pays partenaire. Des jeunes peuvent même effectuer un stage individuel à ce moment.

S’il est pertinent de faire se rencontrer deux classes partageant la même activité professionnelle, cela est également envisageable avec des secteurs différents. Des visites de musées en lien avec le projet, des ateliers ou des activités sportives peuvent alors permettre aux jeunes d'apprendre à se connaître et d’échanger.

La plateforme Écoles - Entreprises peut vous aider à trouver des entreprises ou des associations partenaires. Après avoir trouvé un établissement partenaire et défini ensemble les modalités de la rencontre (date, durée, hébergement, activités principales, animation linguistique ), vous pouvez demander une subvention à l’OFAJ.

Attention : chaque établissement doit demander sa propre subvention lors de son déplacement dans le pays partenaire.

Au moins trois mois avant votre départ en Allemagne, remplissez le formulaire de demande de subvention avec la description du projet pédagogique et envoyez-le ainsi que le programme de la rencontre à l’adresse csp@ofaj.org, en mentionnant la deuxième phase du cycle franco-allemand, passée ou à venir.

Rencontres professionnelles en tiers-lieu

Faites sortir vos élèves de leur cadre habituel en organisant une rencontre dans un lieu nouveau pour tous. Les élèves de France et d’Allemagne se retrouvent alors dans un lieu neutre et peuvent se rencontrer sur un pied d’égalité.

Vous pouvez choisir un lieu en relation avec le métier préparé par vos élèves ou avec le thème de votre projet pédagogique : ainsi, vous pourrez organiser des visites culturelles et patrimoniales venant enrichir la pratique des jeunes. D’une durée de 4 à 21 jours, ces rencontres rassemblent 70 participants maximum ( personnes encadrantes incluses ), avec un hébergement commun aux deux groupes. 

Après avoir trouvé un établissement partenaire et organisé les modalités de la rencontre (date, durée, hébergement, activités principales, animation linguistique ), vous pouvez envoyer une demande de subvention à l’OFAJ.

Attention : c’est l’établissement du pays où a lieu la rencontre qui doit déposer la demande.

Envoyez le formulaire de demande de subvention dûment rempli, ainsi que le programme à l’adresse csp@ofaj.org. Merci de mentionner la deuxième phase du cycle franco-allemand, passée ou à venir. 

Rencontres professionnelles trilatérales 

Envie d’aller plus loin dans la rencontre internationale ? Vous pouvez organiser une rencontre professionnelle avec un troisième pays !

Lors de cette rencontre riche en échanges et en partage, les jeunes en formation vont découvrir des pratiques professionnelles très différentes, mais aussi développer leur ouverture à l’autre et à l’inconnu. Pour garantir l’équité entre les participants, trois phases de rencontres, une dans chaque pays, sont à prévoir.

Les régions concernées rassemblent principalement les pays d’Europe centrale et orientale (PECO) et d’Europe du Sud-Est (PESE), du Sud et de l'Est du pourtour méditerranéen ainsi que les pays européens touchés par une crise. Il est possible d’organiser des projets trilatéraux avec d’autres pays européens s’ils sont axés sur les thématiques privilégiées par l’OFAJ. Les régions mentionnées ci-dessus restent prioritaires.

Vous pouvez demander deux types de subvention :

• Une subvention de l’OFAJ : remplissez le formulaire de demande de subvention et transmettez-le à l’adresse csp@ofaj.org, en mentionnant chaque phase du cycle trilatéral dans chaque pays.

  À noter : Aucune subvention ne pourra être attribuée pour un groupe trilatéral au sein d’une rencontre plurinationale.

• Une subvention des fonds spéciaux PECO et PESE : la demande doit alors être déposée entre début septembre et le 3 novembre pour l’année suivante. Découvrez les projets prioritairement subventionnés pour les PECO  et les PESE, ainsi que la procédure à suivre sur la page Rencontres trilatérales.

Rencontres professionnelles transfrontalières 

Vous enseignez dans une région transfrontalière (Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Territoire de Belfort) ? Organisez une rencontre transfrontalière !

Grâce à la proximité géographique avec l’Allemagne, l’OFAJ vous propose d’être en partenariat avec un établissement allemand proche (Sarre, Rhénanie-Palatinat, circonscriptions administratives de Karlsruhe et de Fribourg), sous forme libre : pendant plusieurs jours consécutifs ou lors de journées ponctuelles, chez le partenaire ou en tiers-lieu, les possibilités sont multiples.

Vous pouvez ainsi organiser une rencontre d’une durée minimale de 4 jours et recevoir une subvention de l’OFAJ. Cette rencontre peut se diviser en plusieurs phases, de 2 à 4, tout au long de la même année civile.

Les établissements partenaires doivent décider en amont du nombre de phases du projet. Puis, une demande de subvention doit être effectuée pour chaque phase, mentionnant les rencontres passées et à venir.

Pour cela, envoyez le formulaire de demande de subvention dûment rempli, ainsi que le programme à l’adresse csp@ofaj.org.

Date limite de demande de subvention : Trois mois avant le début de la rencontre au plus tard

Projets 1234

L'OFAJ encourage les actions innovantes destinées à toucher de nouveaux publics, notamment quand elles sont initiées pour des jeunes qui n'ont jamais vraiment été en contact avec la coopération franco-allemande.

Lancez un projet 1234 et demandez une subvention de l’OFAJ d'un montant maximal de 1 234 €. Pour cela, votre projet doit concerner des jeunes de moins de 31 ans et susciter leur intérêt pour la coopération franco-allemande, éventuellement en incluant un autre pays. Outre ces deux conditions, le cadre de la subvention est très large. Les écoles et les universités, les associations, les villes et les communes, mais aussi les entreprises et les particuliers peuvent déposer une demande.

Le sujet et la forme de votre projet sont très libres et laissent place à votre sens créatif. Il peut s’agir d’une rencontre franco-allemande, d’un projet numérique, d’actions locales de sensibilisation au partenaire, d'expositions ou de lectures.

Le financement des projets 1234 consiste en une subvention forfaitaire et facilement accessible qui peut être utilisée pour diverses dépenses liées au projet. Il n'est pas nécessaire d'avoir un partenariat avec une institution française pour en bénéficier, et la durée du projet n'est pas fixée.